Berawal dari melihat masalah di tempat kerja yang baru, yaitu mengenai keadaan surat menyurat dan pengarsipan yang mungkin bisa dibilang masih kurang terakomodir, mengingat yang namanya surat/dokumen tersebut sangat penting dalam suatu instansi, maka dari itu keinginan dalam diri dan beban tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan dengan sebaiki mungkin...." membuat saya harus menimbulkan keinginan/kemauan untuk belajar.."
"Gimana sih caranya... sehingga surat surat/dokumen yang masuk ataupun keluar dapat terkumpul dalam satu tempat yang dapat dioperasikan di komputer ...!!"dan tidak menggunakan tulis tangan lagi ??" pertanyaan selalu muncul dalam benak"
usaha - usahapun mulai dilakukan, mulai browsing diinternet sampai dengan mencari panduan2 tentang Aplikasi.
Insya allah sekarang ditemukan rancangan aplikasi sederhana mulai dari pengagendaan surat/dokumen sampai dengan pengarsipan.
- Dalam pengagendaan, disitu terdapat kode-kode penyimpana surat /dokumen yang mana tinggal di isikan dikolom entrian sehingga sewaktu-waktu dokumen tersebut diperlukan, kita tinggal mensearch di aplikasi tersebut secara cepat.(tidak menggunakan tulis tangan lagi)
- untuk pendisposisian surat, tidak diperlukan lagi untuk bersusah payah menulis dengan menggunakan tangan, dengan aplikasi tersebut kita tinggal memprint out lembar disposisi, yang mana nantinya akan saya buatkan sesuai dengan lembar disposisi di instansi anda.
- Sedangkan untuk Rekap fisik surat-surat/dokumen kita tinggal memprint out data report yang sudah kita masukan/entery, yang sudah terdata dalam aplikasi tersebut.
- Untuk mempermudah lebih cepatnya mengetahui surat-surat/dokumen yang suatu saat kita perlukan, sangat dibutuhkan alat scaner, yang mana nanti bisa terkombinasi dalam rancangan aplikasi tersebut.
Pesona Aplikasi :
- Tampilan Aplikasi Bisa Dibuat sesuai dengan selera instansi anda.
- Setiap surat/dokumen dapat teragenda dengan baik dan rapi
- Mempermudah dan mempercepat dalam pencarian surat/dokumen.
- Tidak membuat kita bosan dalam pengentrian data karena dengan tampilan yang menarik.
- Aplikasi dapat langsung digunakan dan dapat dikerjakan dengan mudah dan praktis.
